Публікаційна етика та редакційна політика видання

Редакційна колегія наукового фахового журналу «Конституційно-правові академічні студії» у своїй роботі дотримується загальноприйнятих міжнародних етичних норм щодо наукових публікацій (зокрема, конфіденційності, порядності, принципу недопущення конфлікту інтересів, нагляду за публікаціями тощо). «Конституційно-правові академічні студії» насамперед задля підвищення якості видання та забезпечення авторських прав і недопущення можливості їх неправомірного використання, спирається на досвід провідних міжнародних видавництв та дотримується вимог, що встановлені, зокрема, міжнародним Комітетом з етики публікацій (Committee on Publication Ethics – COPE, більш детально з якими можна ознайомитись за посиланням: www.publicationethics.org) та керівництвом з етики наукових публікацій видавництва Elsevier (Publishing Ethics Resource Kit). «Конституційно-правові академічні студії» заохочує всіх учасників звертатися до вказаних міжнародних стандартів та керівництв з етики наукових публікацій, які відповідають політиці журналу та є основою процедури рецензування статей та наступної їх публікації.

 

Обов’язки та відповідальність редакційної колегії, видавця, редакторів та рецензентів журналу

Редакційна колегія журналу «Конституційно-правові академічні студії» несе відповідальність за оприлюднення наукового рукопису автора та керується в своїй роботі такими основоположними принципами професійної етики:

• достовірність поданих даних та наукова значимість поданої роботи є основою для прийняття рішення про публікацію наукового рукопису автора. Редколегія не допускає до публікації матеріали, якщо у них відсутня наукова цінність, вони не відповідають тематиці журналу чи суперечать редакційній політиці журналу. Також не допускаються до публікації наукові роботи, які  містять плагіат, або ж були вже опубліковані в інших виданнях;
• редколегія журналу не розкриває жодної інформації щодо представленого рукопису іншим особам, за винятком авторів і рецензентів та інших співробітників редакції, забезпечуючи конфіденційність отриманої інформації та неможливість її використання, в тому числі для особистої вигоди або ж для передання третім особам;
• редколегія оцінює інтелектуальний вміст рукописів авторів незалежно від раси, етнічного походження, статі, сексуальної орієнтації, релігії, громадянства, походження, соціального стану та їх попередніх заслуг. Редколегія журналу дотримується коректного та шанобливого ставлення до авторів та їх наукової діяльності, не допускаючи при цьому недобросовісності в обробці поданих матеріалів;
• залучення об’єктивних і компетентних рецензентів та застосовування практики подвійного (сліпого) рецензування тощо.

Редколегія зобов’язується самостійно не виправляти авторський текст та погоджувати з авторами остаточний варіант тексту після внесення (за необхідності) редакторських правок. Редколегія має право виправляти стилістичні, термінологічні та інші помилки, усувати зайві ілюстрації тощо, не спотворюючи при цьому змісту авторського тексту та зменшуючи його наукову цінність.

Редколегія журналу несе відповідальність за рішення про прийняття рукописів авторів до публікації або ж їх відхилення, керуючись при цьому принципами об’єктивності, неупередженості, справедливості, а також політикою журналу, не допускаючи порушення авторських прав та проявів плагіату.

Головний редактор та інші співробітники редколегії журналу забезпечують конфіденційність інформації, яка стосується рецензентів. Редакційна колегія організовує процес рецензування всіх наукових праць максимально коректно, з врахуванням необхідної кваліфікації рецензентів, які є провідними фахівцями у відповідній спеціальності  не тільки в Україні, але й за кордоном. Редакційна колегія журналу тісно взаємодіє з кожним рецензентом, надаючи (за потреби) консультації з технічних, організаційних, етичних питань, а також інші інструкції для роботи з направленими рукописами авторів. На підставі висновків рецензентів, редакційна колегія приймає рішення про публікацію статті,  про що інформує .

Редакційна колегія надає можливість всім її членам та рецензентам публікувати свої наукові праці  в журналі, за умови невикористання свого становища та проходження незалежної процедури рецензування.

Редакційна колегія журналу «Конституційно-правові академічні студії» забезпечує  консультативну роботу з авторами, яка спрямована насамперед на виконання вимог щодо оформлення і змісту їх рукописів, що надаються для публікації та забезпечує своєчасну публікацію номерів журналу відповідно до визначених термінів.

Рішення редакторів ґрунтуються виключно на актуальності та оригінальності рукопису автора (авторів), його наукової новизни. Редактори дотримуються стандартів доброчесності та неприпустимості конфлікту інтересів, а також забезпечують своєчасну обробку поданих рукописів. Редактори дотримуються міжнародних стандартів, зокрема, визначених Комітетом з етики публікацій, особливо Загального підходу до етики публікацій для редакції та Принципів прозорості та кращих практик наукового видання.

Редакційна колегія повинна забезпечити всі умови, за яких розгляд поданих досліджень буде проводитись об’єктивно.

Видавець сприяє виконанню етичних обов’язків редакційною колегією, рецензентами та авторами відповідно до зазначених вимог. Видавець надає допомогу у взаємодії з іншими журналами та видавцями, у розгляді претензій (скарг) щодо етичних аспектів подання, рецензування та прийняття рішення щодо опублікування (відмови в опублікуванні) статей.

Рецензент забезпечує фахову експертизу авторських рукописів задля об’єктивного оцінювання їх якості та визначення рівня відповідності етичним та науковим стандартам. Він надає об’єктивну та аргументовану оцінку викладеним у рукописі результатам автора. Рецензент повинен бути неупереджений, а його експертна оцінка сприяє редколегії прийняти рішення про публікацію статті. Неприйнятною є персональна критика рецензентом автора рукопису. Рецензент дотримуються, зокрема,  Керівництва COPE з етики для рецензентів. 

Рецензент зобов’язаний дотримуватись термінів рецензування, які визначені редакцією журналу, не використовувати інформацію з рукопису у власних цілях та передавати для ознайомлення чи обговорення її іншим особам.  Рецензент тісно взаємодіє з редколегією насамперед з етичних питань.

Складені рецензії мають конфіденційний характер, а розголошення відомостей рецензування рукопису порушує права автора. Порушення такої конфіденційності є можливим в разі подання заяви про фальсифікацію або недостовірність матеріалів.

Рецензентом не може бути автор (співавтор) представленого на рецензування рукопису, або ж якщо він виступає науковим керівником здобувача наукового ступеня. Він не повинен приймати до розгляду рукописи авторів за наявності конфлікту інтересів з будь-якими автором (авторами) такого рукопису. В такому випадку, а також, коли на думку рецензента, він не володіє достатньою кваліфікацією для оцінки рукопису,  він повинен повідомити редколегію журналу про необхідність його виключити з процесу рецензування даного рукопису. Рецензент повідомляє редколегію журналу також про обґрунтовану його підозру щодо плагіату, авторства чи фальсифікації даних наукової роботи, звертає увагу на значну подібність або частковий збіг рецензованого рукопису з будь-якою іншою науковою працею, що раніше вже була опублікованою та будь-яке інше порушення етичних принципів публікації.

 

Обов’язки та відповідальність авторів

Автори несуть особисту відповідальність за поданий до редколегії журналу текст рукопису, за новизну та достовірність результатів проведеного наукового дослідження.

Автори зобов’язуються надавати достовірні результати проведених ними досліджень та не допускати завідомо неправдивих (фальсифікованих) тверджень та інших проявів неетичної поведінки щодо поданих ними матеріалів. Автори повинні гарантувати, що результати дослідження, які наведені в рукописі є оригінальними та самостійними, а використані фрагменти робіт інших авторів та запозичення з них, оформлені за допомогою відповідних бібліографічних посилань (із зазначенням автора та першоджерела). У тексті рукопису мають бути наведені джерела зовнішньої інформації (зокрема, список використаних джерел), які мають бути належний чином оформлені у вигляді цитат або посилань.

Автори рукописів подають їх до редколегії самостійно, без посередників, та повинні взаємодіяти з редакторами, зокрема, щодо уточнення даних та авторського доопрацювання матеріалу.

Автори повинні усвідомлювати, що редколегією журналу не приймаються рукописи статей, які мають надмірні запозичення, є компіляцією з наукових праць інших авторів, а також мають прояви плагіату у будь-яких формах.

В рукописі статті повинні бути зазначені всі особи (співавтори), які зробили значний інтелектуальний внесок в її формування на всіх етапах та не мають бути зазначені особи, що не брали участі в дослідженнях. Всі співавтори несуть публічну відповідальність за зміст рукопису. Редагування тексту чи його переклад англійською мовою, надання консультацій, фінансова допомога не вважається достатньою підставою для визнання особи співавтором дослідження. Автори (співавтори) повинні дотримуватися практики COPE «Про розгляд спорів щодо авторства: посібник для нових дослідників».

Автори рукописів (за наявності) повинні повідомляти про усі джерела фінансової підтримки проєкту, гранти та інші види фінансування, вказувати інформацію про роботодавця тощо.

Автори повинні уникати політичної та ідеологічної упередженості, безпідставних суджень та оцінок в своїх рукописах.

Подаючи свої матеріали для публікації в журналі «Конституційно-правові академічні студії», автори погоджуються з тим, що вони можуть бути розміщені в електронних базах даних із зазначенням авторства та обов’язковим збереженням авторських прав у повному обсязі.

Автори повинні отримати дозвіл на використання матеріалу (текстової або графічної інформації) з інших джерел (включаючи мережу Інтернет), який захищений авторським правом. Автори повинні усвідомлювати, що користувачі мають можливість вільно ознайомлюватись, завантажувати та розповсюджувати матеріали опублікованих статей з навчальною та науковою метою з обов`язковим зазначенням авторства джерела запозичення.

Автори повинні утримуватись від надмірного та невиправданого цитуванням власних публікацій, що може бути підставою для відмови у публікації.

 

Відмова від відповідальності

Ні редколегія журналу «Конституційно-правові академічні студії», ні рецензенти не відповідають за думки та погляди авторів, а також за зміст опублікованих у журналі рукописів, не дають гарантій щодо надійності та точності отриманих результатів дослідження, які надаються виключно в інформаційних та наукових цілях.

Критично важливим, виходячи з редакційної політики журналу, є свобода вираження поглядів, якщо вони не порушують міжнародних стандартів та керівництв з етики наукових публікацій, вимог законодавства та моральних засад суспільства.

 

Конфлікт інтересів та політика розгляду скарг

Одним із основоположних принципів діяльності журналу «Конституційно-правові академічні студії» є неприпустимість конфлікту інтересів. Кожна публікація повинна бути вільною від будь-якого впливу, зокрема, внаслідок комерційних чи особистих відносин.

Автор (співавтори) під час подання рукопису, обов’язково повинен повідомити про відомий йому будь-який потенційний конфлікт інтересів з головним редактором та його заступниками, іншими членами редакційної колегії, що може вплинути на об’єктивність та неупередженість процесу оцінювання його наукової праці.

Члени редколегії повинні взяти самовідвід від розгляду рукописів авторів у разі наявності конфліктів інтересів, зокрема, внаслідок наявності спільних взаємовідносин з авторами, установами та організаціями, які пов’язані з такими рукописами.

Не може бути рецензентом автор (співавтор) представленого на рецензування рукопису, або ж якщо він виступає науковим керівником здобувача наукового ступеня. Не може бути призначено рецензента (або ж він повинен взяти самовідвід) за наявності конфлікту інтересів з будь-якими автором (авторами) рукопису, що переданий йому на рецензування.

Редакційна колегія журналу своєчасно реагує на всі заяви (клопотання), пропозиції (зауваження), а також скарги, що викладені в письмовій або усній формі та ефективно розглядає їх. Час розгляду заяв, пропозицій та скарг залежить від їх характеру та складності, а при прийнятті рішення щодо них враховуються насамперед рекомендації Комітету з етики публікацій (COPE), які спрямовані на забезпечення дотримання етичних стандартів і принципів академічної доброчесності та уникнення конфлікту інтересів.

Журнал «Конституційно-правові академічні студії» дотримується позиції, за якої скарги дають можливість конструктивно покращити його якість, політику та процедуру публікації загалом. Основою розгляду скарги є мирне вирішення суперечок, що виникають в процесі взаємовідносин між редколегією, рецензентами та авторами статей.

Усі скарги, в тому числі щодо порушення процесу прийняття рішень, авторства, наявності плагіату, помилок чи шахрайських дій у процесі дослідження  необхідно надсилати на адресу: info@konstlegalstudies.com.ua. Не розглядаються скарги, які містять погрози, наклеп або ж складені в образливій формі.

Якщо порушення академічної доброчесності будуть виявлені в діяльності редактора чи рецензента, може бути прийнято рішення про заборону йому брати участь у редакційній роботі журналу.

Редакційна колегія журналу «Конституційно-правові академічні студії» вживає всі необхідні заходи для відновлення порушених прав у випадку виникнення конфліктних ситуацій або ж у разі наявності претензій, що стосуються як подання рукописів, так і щодо вже опублікованих матеріалів. Редакційна колегія журналу не залишає без відповіді жодної претензії, що стосуються розглянутих рукописів (або опублікованих матеріалів) та залишає за собою право інформувати про вирішення конфліктних ситуацій.

 

Прийняття рішення про публікацію, внесення виправлень та її відкликання

Редколегія журналу приймає рішення про публікацію рукопису автора, керуючись політикою журналу, висновками рецензентів та виходячи з достовірності поданих даних і наукової значимість даної роботи. Журнал притримується принципу, що опублікована версія статті є остаточною, та за загальним правилом, не може бути змінена.

Якщо редколегія журналу отримає відомості від іншої особи (наприклад, читачів чи інших авторів) про те, що публікація має суттєві недоліки, автор зобов’язуєтеся виправити їх в максимально короткі строки або ж відкликати таку роботу (ретракція) задля забезпечення доброчесності та відкритості наукових досліджень. Редколегія журналу, в питаннях щодо відкликання публікації дотримується, в тому числі Керівництва щодо відкликання COPE.

Автори повинні повідомляти редколегію журналу про виявлення ними істотних помилок або неточностей в публікації та співпрацювати з редколегію задля якнайшвидшого вилучення публікації або виправлення помилок (наприклад, за допомогою публікації в поточному номері доповнень чи інформації про певні несуттєві, ненавмисні помилки оригінальної статті (erratum) або ж шляхом опублікування оновленої версії статті у разі потреби в суттєвих, критичних виправленнях в уже опублікованій науковій праці (сorrigendum), з обов’язковою прив’язкою до первинної публікації), задля забезпечення точності даних в опублікованих статтях, прозорості публікаційної політики та формування довіри до журналу. Автори мають право до публікації статті подати запит про її відкликання, подавши відповідного листа із зазначенням причин відкликання.

Залежно від стадії розгляду рукопису, журнал може, зокрема, прийняти рішення про відхилення й повернення рукопису автору (авторам), або ж про внесення виправлень чи про відкликання в окремих, виняткових випадках вже опублікованої статті (наприклад, у випадку виявлення умисного неповідомлення про конфлікт інтересів, фальсифікацію даних, будь-якого прояву плагіату, паралельної публікації, фіктивного авторства та співавторства, суттєвого порушення процедури рецензування), що зокрема, компрометують довіру до опублікованих досліджень. Основною метою проведення коригування статті або ж її відкликання є виправлення вже опублікованої інформації з метою збереження її цілісності та повідомлення про це читачам, а не покарання авторів, що допустили умисні порушення чи ненавмисні помилки.

Ініціювати процес відкликання вже опублікованих наукових статей може як сам автор, так і члени редколегії журналу та будь-які інші треті особи. Процес відкликання передбачає ретельне дослідження причин їх відкликання з дотриманням насамперед всіх етичних стандартів, а автор негайно повідомляється як про початок процесу розгляду питання щодо відкликання його публікації, так і про прийняте редколегією журналу рішення про відкликання такої публікації із належним його аргументуванням. До процесу розгляду питання щодо відкликання статті, за потреби, можуть бути залучені й зовнішні експерти.

Якщо автор статті щодо якої прийнято рішення про виправлення помилок або ж про відкликання такої статті вважає таке рішення необґрунтованим, він має можливість оскаржити його до редколегії журналу, яка повинна об’єктивно проаналізувати всі зауваження до додаткові пояснення автора. За результатами розгляду такої апеляції, в тому числі, й у випадку залучення до розгляду апеляції зовнішніх експертів, може бути прийнято рішення про залишення в силі попереднього рішення про виправлення помилок чи відкликання статті або ж його скасування.

Автори повинні усвідомлювати, що недотримання ними етики публікації призведе до відхилення рукопису або відкликання вже опублікованої статті. Відкликана стаття позначається як «retracted», що чітко відображає її статус та причини відкликання, і не передбачає видалення тексту статті з веб-сайту журналу та з онлайн-баз даних. У виняткових випадках може бути прийнято рішення про видалення тексту статті з веб-сайту журналу та з онлайн-баз даних (із збереженням метаданих статті), зокрема, коли текст статті порушує права та інтереси інших осіб чи може становити загрозу для суспільних інтересів загалом. Редколегія журналу може прийняти рішення про заборону протягом певного строку приймати до публікації рукописи від автора відкликаної статті. Про відкликання статті редколегія повідомляє автора та організацію (установу), в якій він працює.

 

Конфіденційність та згода на обробку персональних даних

Редколегія, редактори та рецензенти журналу «Конституційно-правові академічні студії», поважають авторські права, не розголошують інформації щодо отриманих авторських рукописів, як щодо персональних даних самих авторів, так і безпосередньо їх тексту. Редколегія журналу забезпечує конфіденційність отриманої інформації та неможливість її використання, в тому числі для особистої вигоди або ж для передання третім особам, а виключно для реалізації задекларованих цілей (зокрема, для забезпечення зворотного зв’язку у процесі рецензування рукописів та інформування читачів про їх авторство).

Кожен рукопис, що був отриманий редколегією журналу та переданий на рецензування, розглядається як конфіденційний документ. Редколегія журналу забезпечує конфіденційність інформації, яка стосується рецензентів. Журнал «Конституційно-правові академічні студії» притримується принципу, за яким розголошення відомостей рецензування авторського рукопису порушує права автора, а виняток можливий лише у разі подання заяви про фальсифікацію або недостовірність матеріалів. Також не можуть бути оприлюднені без згоди рецензента, автора та редколегії  коментарі рецензента щодо рукопису чи безпосередньо його автора.

Автори рукописів, що подані до журналу несуть відповідальність за достовірність персональних даних осіб, що брали безпосередню участь у проведених дослідженнях. Редколегія, рецензенти та автори рукописів дотримуються положень Закону України «Про захист персональних даних» та стандартів конфіденційності, які передбачені, в тому числі у Загальному регламенті Європейського Союзу про захист даних (GDPR) 2006/679. Автори, шляхом подання своїх рукописів підтверджують, що вони належним чином повідомлені про  мету обробки їх персональних даних, яка полягає в підготовці, рецензуванні, редагуванні та подальшій публікації їх наукової праці в журналі, в тому числі на веб-сайті видання.